Janeiro
Comunicado realizado em 26/01/2026
Geração de dossiê cronológico com consolidação de anexos
A funcionalidade Acompanhamento cronológico foi desenvolvida para otimizar a análise de processos administrativos, permitindo a exportação de um dossiê consolidado em formato PDF. O relatório organiza, de forma estritamente cronológica, todos os eventos, tramitações e pareceres, intercalando-os com o conteúdo integral de seus respectivos anexos, simulando a montagem física dos autos para fins de auditoria e compartilhamento oficial.
Instruções para emissão do Relatório
Para realizar a extração do dossiê completo, siga o procedimento operacional abaixo:
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Acesse o sistema Protocolo e na aba GESTÃO DE PROCESSOS localize o processo desejado.
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Na tela de visualização do processo, clique no botão MAIS AÇÕES e selecione Emitir acompanhamento.
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- Escolha a opção (Novo) acompanhamento cronológico.
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- O sistema processará a compilação dos dados e arquivos, disponibilizando o documento para download em formato PDF.
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Detalhamento da linha do tempo
O relatório organiza os eventos por ordem estritamente cronológica. Abaixo estão as informações exibidas para cada tipo de ocorrência:
- Dados gerais (cabeçalho): exibido no início do documento com Nº do processo, Código Único, Requerente, Assunto, Situação e dados da Protocolização.
- Juntamento de processo: detalha o processo juntado, o tipo de juntamento e a data/hora da ação.
- Adição de documento: apresenta a descrição do documento, situação, observações e data/hora.
- Andamento (tramitação): indica o organograma de destino, remetente, destinatário, datas de envio/recebimento e se houve transferência.
- Movimentação: registra mudanças de estado como Reativação, Encerramento ou Arquivamento, incluindo local e responsável.
- Emissão de parecer: mostra o teor do parecer, o responsável, resultado e se é conclusivo.
- Registro de taxa: detalha a descrição, obrigatoriedade, guia de pagamento, moeda e valores.
Filtro de conteúdo: o relatório não inclui comentários ou despachos internos, focando exclusivamente nos atos oficiais e documentos do processo.
Incorporação e paginação de anexos
Uma das principais melhorias desta versão é a renderização direta do conteúdo dos anexos logo após o registro do evento.
- Conversão automática: arquivos em formato Word são convertidos automaticamente para PDF para serem inseridos no corpo do relatório.
- Identificação de origem: cada página de um anexo possui um rodapé ou cabeçalho próprio indicando o nome do arquivo original (ex: "Anexo: CPF").
- Paginação dupla: o relatório exibe a paginação geral do dossiê no rodapé (ex: "Página 35 de 120") e mantém a paginação interna do anexo original (ex: "Página 1 de 10").
Arquivos de mídia que não permitem renderização em papel (como áudios) exibirão uma mensagem informativa no relatório, orientando o usuário a acessar o arquivo diretamente no sistema.