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Dezembro

17/12/2025​

Nova configuração de permissões para exclusão de anexos em processos​

Foi implementada uma nova rotina de configuração de segurança no módulo de Protocolo. Esta melhoria permite que gestores definam regras estritas sobre quem pode ou não excluir documentos anexados aos processos, removendo a permissão de exclusão livre que existia anteriormente. Como a configuração é realizada por Assunto, é possível aplicar níveis de segurança diferentes dependendo da criticidade do tipo de processo.

Foram adicionadas opções de controle de "Retirada e Exclusão" diretamente na guia Documentos do cadastro de Assuntos. A principal característica desta funcionalidade é a capacidade de restringir a manipulação de anexos para garantir a integridade do histórico do processo.

  • Somente Administradores e Responsáveis: apenas usuários com estes papéis poderão remover anexos.
  • Somente o Responsável pelo Documento: apenas quem anexou o arquivo pode removê-lo.
  • Somente Administrador do Sistema: restringe a ação exclusivamente ao nível mais alto de acesso.
  • Bloqueio Total: opção onde "Nenhum usuário" pode editar ou excluir após o anexo ser efetivado.

Esta implementação garante que a entidade possa proteger documentos essenciais contra exclusões acidentais ou não autorizadas, respeitando as regras de negócio de cada fluxo processual.

Como configurar

  1. Acesse a rotina de configuração de Assuntos do Protocolo.

executando

  1. Selecione o assunto desejado e navegue até a guia Documentos.
  2. Localize as opções de permissão para "Editar, Retirar e Excluir".
  3. Defina a regra de negócio desejada (ex: Apenas Administrador do Sistema).
  4. Salve a configuração. A partir deste momento, qualquer processo aberto sob este assunto respeitará a restrição de exclusão definida.

executando

Exemplos de uso da configuração

  • Processos de Alta Segurança: para assuntos que envolvem documentação legal sensível, configure a regra para "Somente Administrador do Sistema". Isso impede que usuários comuns ou técnicos removam evidências do processo.
  • Fluxos Colaborativos: para assuntos de uso interno e rotineiro, pode-se manter a configuração mais permissiva ("Todos" ou "Responsável pelo Documento"), permitindo correções rápidas na anexação de arquivos.
NOTA

As regras são aplicadas individualmente por Assunto, permitindo que a entidade tenha processos com políticas de exclusão rígidas convivendo com processos de gestão mais flexíveis.