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Junho

26/06/2026

Novidade no acesso a arquivos digitais no sistema Documentos

A experiência de visualização e download no sistema Documentos foi redesenhada. A partir de agora, o download de arquivos em formato PDF passa a se comportar de maneira dinâmica e automatizada de acordo com o estágio das assinaturas eletrônicas, eliminando a dependência de abrir o Assinador para tarefas simples de rotina.

O que mudou

  • O clique sobre o nome do documento entrega o arquivo que você realmente precisa de acordo com o status atual dele (original ou cópia de impressão).
  • O arquivo com assinatura digital validada e carimbo jurídico fica disponível em um botão próprio, separado da versão de leitura.
  • Foram removidas as antigas tags textuais (Original/Cópia para impressão/Assinado) que poluíam o card do anexo.
  • Os atalhos para abrir ou copiar o link do Assinador se tornaram estritamente restritos aos participantes formais da assinatura.
  • O item Baixar cópia para impressão disponível no menu de três pontos foi integralmente corrigido, solucionando falhas anteriores de página não encontrada (Erro 404), e recebeu um novo ícone indicativo de download.

Como funciona na prática

O comportamento do link do arquivo PDF varia de acordo com o momento do fluxo de assinaturas:

1. Documento sem nenhuma assinatura

  • No popover e no card de anexo: o link do nome do arquivo baixa ou abre o documento original bruto, visto que a cópia de impressão só passa a existir após o primeiro registro de assinatura.

2. Processo de assinatura em andamento (com uma ou mais assinaturas, mas não concluído)

  • No popover de assinaturas: o link do nome do arquivo fica temporariamente retido e o sistema apresenta uma mensagem informando que o download da cópia de impressão só será possível após a conclusão do processo. O botão de acesso ao PAdES não é exibido.
  • No card de anexo (tela de visualização): o link do arquivo abre a versão original do documento.

3. Processo totalmente concluído (100% assinado)

  • Link principal: ao clicar no nome do arquivo, o sistema entrega diretamente a cópia de impressão.
  • Botão "Abrir assinado (PAdES)": fica visível no card de anexo e abre o documento eletrônico autenticado em uma nova aba do navegador.

documentos

OBSERVAÇÃO

Documentos em extensões diferentes de PDF (como imagens, planilhas ou arquivos de texto) permanecem inalterados, mantendo o download padrão do arquivo original e não exibindo os novos botões ou menus de impressão.

ATENÇÃO ÀS REGRAS DE PRIVACIDADE

Se o seu usuário não faz parte do rol de assinantes ou testemunhas do documento consultado, as opções Abrir no Assinador e Copiar link ficarão completamente ocultas para você no popover e no menu de ações (⋮). O acesso à cópia de leitura permanece liberado caso você possua permissão geral no documento.